ACCORDO INTERNO TRA CONTITOLARI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 26 del regolamento (UE) 2016/679
Tra
La Fisico s.r.l. con sede legale in Via Vestina n. 346, 65015 Montesilvano (PE) Italia c.f. e p.i. 02177820681, in persona del Legale Rappresentante, Francesco Cantatore e la Sportrend s.s.d., con sede legale in Via Vestina, 346 65015 Montesilvano (PE) Italia, c.f. e p.i. 02092880687, in persona del Legale Rappresentate, Marco Falcone
Premesse
- Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito solo GDPR) prevede, all’art. 26, che allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento.
- I contitolari del trattamento determinano, in modo trasparente, mediante un accordo interno:
- le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato;
- le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14 GDPR
- L’accordo interno può designare un punto di contatto per gli interessati, fermo restando che l’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del GDPR nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.
- Non è necessario l’accordo interno nella misura in cui le rispettive responsabilità siano determinate dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui i titolari del trattamento sono soggetti.
- Per effetto della determinazione congiunta delle finalità e dei mezzi del trattamento, i sottoscritti titolari assumono il ruolo di contitolari del trattamento ed sono tenuti a stipulare un accordo interno.
Tutto ciò premesso I titolari pattuiscono quanto segue.
- Contitolarità del trattamento
I titolari indicati, tenuto conto dei rispettivi ruoli e rapporti con gli interessati, si danno reciprocamente atto che, il rapporto di contitolarità riguarda:
- Le immagini raccolte attraverso strumenti di ripresa foto e video, in particolare:
- le immagini raccolte dalla Fisico s.r.l. si riferiscono, specificatamente, a quelle ottenute durante fiere ed eventi ai quali la società partecipa, e possono riguardare sia i visitatori degli stand, sia il personale in forza che svolge attività durante i suddetti eventi, sia i modelli ed i trainer ingaggiati per l’occasione; tali trattamenti sono definiti da informative dedicate e denominati “fiere ed eventi” e “modelli e trainer”.
- le immagini raccolte dalla Sportrend s.s.d. si riferiscono, specificatamente, a quelle ottenute durante fiere ed eventi e durante sessioni di ripresa nei locali della palestra, e possono riguardare sia i clienti sia lo staff della stessa palestra, sia i visitatori degli stand delle fiere; tali trattamenti sono definiti da informative dedicate.
- I dati ottenuti, pubblicati o comunque gestiti attraverso i rispettivi siti internet, ovvero www.tecafitness.com e www.welcomefitness.it
- I dati ottenuti, pubblicati o comunque gestiti attraverso i rispettivi canali social della società.
- I dati riguardanti dipendenti della Sportrend s.s.d. quali dati anagrafici, economici e tutti quelli contenuti nel CV come formazione, foto personale, dati di contatto.
- Responsabilità derivante dalla contitolarità del trattamento
Tenuto conto dei rispettivi ruoli e rapporti con gli interessati, le responsabilità dei titolari in epigrafe indicati, in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR, sono definite come di seguito:
- la Fisico s.r.l. è direttamente responsabile della rispondenza del trattamento alle finalità determinate e della conformità dei mezzi del trattamento al GDPR per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 1.1. del paragrafo precedente denominato “Contitolarità del trattamento” e dei dati gestiti attraverso il sito www.tecafitness.com
- la Sportrend s.s.d. è direttamente responsabile della rispondenza del trattamento alle finalità determinate e della conformità dei mezzi del trattamento al GDPR per quanto concerne i trattamenti elencati al punto 1.2 del paragrafo precedente denominato “Contitolarità del trattamento” e dei dati gestiti attraverso il sito www.welcomefitness.it
- entrambe le società sono direttamente responsabili della risponde del trattamento alle finalità determinate e della conformità dei mezzi del trattamento al GDPR per quanto concerne il trattamento dei dati sui canali social.
Nei confronti degli interessati, i titolari rispondono in solido per i danni derivanti dal trattamento, fermo restando, nei rapporti interni, la responsabilità di ciascun titolare per le operazioni allo stesso direttamente imputabili in base al presente accordo.
- Informativa agli interessati
Le comunicazioni delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14 GDPR vanno fatte a cura del titolare a cui l’interessato si rivolge, fermo restando l’onere di informare tempestivamente gli altri titolari in ordine a eventuali circostanze che possano ritardare o impedire il rilascio delle informazioni.
I punti di contatto, per gli interessati, vengono individuati nei punti di contatto di ciascun titolare.
- Esercizio dei diritti degli interessati
Indipendentemente dalle disposizioni del presente accordo, l’interessato può esercitare i propri diritti ai sensi del GDPR nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.
- Ruoli e rapporti tra i titolari
I titolari di si danno reciprocamente atto che il presente accordo riflette adeguatamente i rispettivi ruoli e rapporti con gli interessati.
- Trasparenza nei confronti degli interessati
Il presente accordo, per quanto concerne il contenuto essenziale, è messo a disposizione degli interessati, conformemente alla prescrizione dell’art. 26 del GDPR.
